De nieuwste functies van Microsoft Teams De nieuwste functies van Microsoft Teams Microsoft Teams blijft zich elke keer vernieuwen en aanpassen. Op deze manier komen er steeds meer nieuwe functionaliteiten bij die het (samen) werken nog eenvoudiger en efficiënter maken. In deze blog vertellen we je alles over de reeds nieuwe aanpassingen en welke er nog gaan komen. E-mail delen met teams vanuit outlook Tijdens een gesprek in Teams met je collega een mail bespreken? Dat kan nu makkelijk door de e-mail via Teams door te sturen. Op deze manier houdt je alle gespreksinformatie bij elkaar en werk je sneller en efficiënter. Vergaderen nu of later Je kan nu onmiddellijk een vergadering aanmaken met de knop ‘’Nu vergaderen’’. Vanuit hier kun je kiezen of je nu wilt vergaderen of dat je de vergadering vast aanmaakt om daar later mee te starten. Daarnaast is het ook mogelijk om de vergadering gelijkte starten vanuit outlook. Herhaling bekijken Door omstandigheden niet kunnen deelnemen aan de vergadering? Microsoft Teams heeft nu de oplossing. Namelijk ‘’Een herhaling’’ Een herhaling bevat de opname van de vergadering, een transcriptie, chat gedeelde bestanden en meer. Dit wordt automatisch gedeeld via het chattabblad van de vergadering. Presentatiemodus Met de nieuwe presentatiemodus die eraan zit te komen, kun je zelf aanpassen hoe de video/ presentatie aan het publiek/ de deelnemers wordt laten zien. Je kunt bijvoorbeeld jezelf voor of naast de presentatie plaatsen zodat het een stuk persoonlijker wordt. Weergavewisselaar Via de weergavewisselaar in de bovenste balk van je teamvergadering kun je zelf bepalen hoe je de inhoud van de vergadering ziet. Met volledig scherm verdwijnen bijvoorbeeld alle afleidingen van je bureaublad. Liever alleen bepaalde bestanden zien? Verberg bijvoorbeeld de video feeds van de deelnemers of plaats ze allemaal bovenin. Dynamische weergave Microsoft Teams past automatisch de layout aan van de vergadering, wanneer er bijvoorbeeld nieuwe mensen deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of te presenteren. De dynamische weergave rangschikt op intelligente wijze voor een optimale kijkervaring. Powerpoint presentatie in Teams Met de nieuwste koppeling van Powerpoint en Teams kan de presentator zelf het tempo bepalen van de presentatie. Daarnaast kunnen deelnemers hun eigen weergave personaliseren door in hun eigen tempo door de inhoud te bladeren. Live reacties Alle gebruikers kunnen emoji’s gebruiken om te reageren tijdens een vergadering. Dit helpt bij het bevorderen van de betrokkenheid. Op deze manier kan je gelijk laten weten wat je vindt van de vergadering. Op deze manier houdt je de vergadering vrolijk en interactief. Webinars Binnenkort wordt het opzetten en uitvoeren van webinars net zo eenvoudig als het vergaderen in Teams. Voeg eenvoudig een aan te passen registratiepagina voor bezoekers toe aan je webinar. Na de registratie ontvangen deelnemers automatisch een e-mail bevestiging voor deelname aan de webinar. Meer weten over hoe je beter kan vergaderen met Microsoft Teams? Onze ICT- experts vertellen je er graag meer over!